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寧波
司法部關于修改部分民事公證書格式及公證書譯文、貼照片等問題的通知
《公證書格式（試行）》實行以來，各地及有關部門提出了一些意見。將急需修改的部分民事公證書格式和一些不夠明確的問題通知如下：
一、關于修改未婚和未受刑事處分公證書格式問題
１、將第三十四式未婚公證書格式（之一至之七）證詞中第一句話“根據××省××市戶籍管理機關檔案記載或××單位證明”等字樣刪去，直接寫“茲證明×××······”。例如，之一式應改為：“茲證明×××（男或女，××××年×月×日出生，現住××省××市××街××號）至××××年×月×日（單位出具證明或公證處查證的時間）未曾登記結婚。”
２、將第四十式未受刑事處分公證格式（之一至之四）證詞中第一句話“根據××省××市戶籍管理機關檔案記載（或××單位公務人員檔案記載）”等字樣刪去，直接寫“茲證明×××······”。例如，之一式應改為：“茲證明×××（男或女，××××年×月×日出生，現住××××）至××××年×月×日離境（或去香港、澳門）之日，在中國（或內地）居住期間未曾受過刑事處分。”
３、第四十式未受刑事處分公證書格式（之二）證詞中，在括號中的當事人出生日期后面加上現住址，改為：茲證明×××（男或女，××××年×月×日出生，現在××省××市××街××號）至××××年×月×日，在中國居住期間未曾受過刑事處分。”
二、關于修改出生、死亡、親屬關系公證書格式問題
１、將第二十二式出生公證書格式（之一、之二）證詞中括號內“××單位公務人員檔案記載”刪去。今后凡依據人事檔案出具出生公證書的，不再寫上辦證依據。
２、將第二十三式死亡公證書格式證詞中括號同“××單位公務人員檔案記載”刪去。今后依據人事檔案出具死亡證明的，不再寫上辦證依據。
３、將第三十九式親屬關系公證書格式（之二至之五）中“根據××單位公務人員檔案記載”字樣刪去。
三、關于公證書附譯文的問題
發往域外使用的公證書一般均需附譯文（日本、香港等地除外）。譯文排在公證書證詞之后。對于證明有法律意義文書的，應將所證明文件的譯文排在公證書證詞之后，再將公證書譯文排在所證明文件的譯文之后。對于還需證明譯文與原文相符的，其排列順序為：
（１）所證明文件（如聲明書、委托書）中文本（或復印件）；
（２）公證書；
（３）所證明文件的譯文；
（４）公證書譯文；
（５）證明譯文與原文相符公證書；
（６）證明譯文與原文相符公證書譯文。
對于僅證明譯文與原文相符的，應將所證明文件的中文本排在第１頁，其譯文排在第２頁，公證書排在第３頁，公證書譯文排在第４頁。
四、關于公證書貼照片的問題
１、凡發往域外使用的經歷、學歷（實體公證）、結婚公證書，以及發往美國使用的出生公證書，均需在公證書左下方貼當事人本人二寸免冠照片，并加蓋公證處鋼印。結婚公證書貼夫妻二人單身或合影照片均可。
２、對于文書使用國或當事人要求貼照片的，應在公證書中加貼本人照片。例如泰國要求對出生和未婚公證書加貼當事人照片。
３、對于用于繼承等的結婚公證書，如配偶一方死亡后，另一方提供不了死亡者照片的，則不必在公證上貼照片。對于需辦理認證的，公證處在送認證時應加以說明。
以上請速通知所屬辦理涉外公證的公證處執行。
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