說到索賠的問題，相信大家都不會陌生吧，我們經常會遇到這個問題，而索賠申請書是在我們進行索賠的時候，所要撰寫的。那么，索賠申請書格式是什么樣的呢?索賠申請書的范本該怎么撰寫呢?下面，小編會為大家帶來相關知識的介紹。

一、索賠函的概念

索賠函是指買賣中的任何一方，以雙方簽訂的合同條款為根據，具體指出對方違反合同的事實，提出要求賠償損失或維護其他權利的書面材料。

二、索賠函的理由

①質量低劣。

②數量短缺。

③包裝不善。

④運輸拖欠。

三、索賠函的格式

索賠函的結構一般由標題、編號、受書者、正文、附件、簽署等六部分組成。

(1)標題

①標題的形式比較靈活，既可以根據實際情況寫成包括索賠事由文種的完全標題樣式，如：《關于××的索賠函》。

②也可以簡明扼要地寫成不包括索賠事由而只寫文種的簡單標題形式，如：《索賠函》。

(2)編號

編號是為了聯系與備查用，寫在右上角。一般由年號、代字、順序號組成。

(3)受函者

寫受理索賠者的全稱。

(4)正文

①緣起：提出引起爭議的合同及其爭議的原因。

②索賠理由：具體指出合同項下的違約事實及根據。

③索賠要求和意見：根據合同及有關國家的商法、慣例，向違約方提出要求賠償的意見或其他權利。

(5)附件

為解決爭議，以有關的說明材料、證明材料、來往的函電作為附件。

(6)簽署

要寫明索賠者所在地和全稱及致函的日期。

四、范本

索賠申請書

20xx年4月26日上午9：15我司發貨員xx在xxxxx公司委托貴司將一件裝飾線條(型號是A3016)通過零擔運輸至湖北省xxxxx路，交付于收貨人xx。此件裝飾線條的運單號是：xxxxx1。此貨于20xx-05-06到達宜都分公司。在宜都收貨人xx接到貴司電話去驗收貨時發現裝飾線條外包裝嚴重損壞，表面的裝飾線條全部被磨損，磨花，由于產品損壞程度嚴重超于收貨人xx底線，收貨人王芳當場拒收，并打電話通知我司。我司與公司發貨員xx核實后，我司產品的外包裝在發貨時完好無缺。經貴司核實后，此現象是由于貴司在運輸分揀貨，裝卸不當造成包裝破損，線條表面被磨損。此次事件，不但耽誤收貨人的使用，而且還使我公司對客戶逾期交貨，信譽受損，并且要承擔逾期交貨的違約責任。現我公司向貴公司鄭重要求立即賠償以下損失：

品名：A3016裝飾線條 數量：19支*3米/支=57米 單價：9.4元/米

損失裝飾線條金額：535.8元 包裝費：20元 合計：555.8元

以上是我司最低要求，請貴公司在七天之內處理好且支付上述賠償金額，或貴公司自己買19支(57米)A3016裝飾線條包裝好賠付給收貨人王方。七天之內若貴司不支付賠償金，又不將損壞線條賠付給收貨人，我公司自己將線條賠付給收貨人，并且通過法律途徑追償全部損失，不再另行通知。

順祝商祺!

xxxxxx有限公司

綜上所述，索賠申請書格式，一般由標題、編號、受書者、正文、附件、簽署等六部分組成。在索賠申請書中，我們要注意把自己的索賠的理由和想要獲得的索賠的方式，進行詳細的描述，尤其是理由一定要撰寫清楚，這樣才有可能索賠成功，更多相關問題您可以咨詢律霸荊州律師。